Artikel 1. Algemeen
1.1
Deze voorwaarden zijn van toepassing op de actie “Win je Winkel Winkelcentrum Schalkwijk”, hierna te noemen WjW.
1.2
De aanmelding voor de actie WjW loopt van 22 september tot en met 21 oktober 2016.
1.3
WjW wordt georganiseerd door de Win je Winkel werkgroep, hierna te noemen de organisatie, en staat onder auspiciën van Winkelcentrum Schalkwijk, hierna te noemen WCS.
1.4
Aan deelname en opgave aan de actie WjW zijn geen kosten verbonden. Als deelnemers zelf kosten maken, zijn deze voor rekening van de deelnemers.
1.5
Door deelname aan de actie WjW gaat de deelnemer akkoord met de toepasselijkheid en inhoud van de algemene voorwaarden win je winkel actie winkelcentrum Schalkwijk 2016.
Artikel 2. Deelname en aanmelding aan de actie WjW
2.1
Gedurende de actieperiode zoals vermeld in art 1.2, kunnen (startende) ondernemers, hierna te noemen de deelnemer of deelnemers (een concept met meerdere partijen kan ook), die voldoen aan de criteria zich aanmelden voor de “Win je winkel” actie.
2.2
Om in aanmerking te komen voor een huurvrije periode van 6 maanden van een winkelpand gelegen in Winkelcentrum Schalkwijk, te Haarlem dient de deelnemer een voorstel in, een zogenoemde Pitch. Hierin zet de deelnemer zijn plan uiteen en welke tegenprestaties deelnemer levert, als hij de prijs wint. Het indienen van de Pitch vind plaats via het aanmeldingsformulier op www.haarlemwinkelstad.nl/winjewinkel. De deelnemer kan de Pitch ondersteunen met materialen als foto’s, filmpjes etc.
2.3
Uit de inzendingen kiest een onafhankelijke jury (artikel 6) van verschillende disciplines de 3 beste inzendingen.
2.4
Indien in de voorselectie de pitch voldoet aan de door de organisatie gestelde criteria, zoals beschreven in art 5, wordt de deelnemer op de hoogte gesteld of hij/zij wel of niet doorgaat naar de eindselectie.
2.5
De beste 3 inzendingen zullen op een nader te bepalen datum en tijdstip uitgenodigd worden om hun plan te komen presenteren in WCS. Na de presentaties van de verschillende pitches zal de deskundige jury een winnaar aanwijzen die in aanmerking komt voor een huurvrijeperiode van een winkelpand, voor een periode van 6 maanden, in het Winkelcentrum Schalkwijk te Haarlem.
2.6
De organisatie heeft, in overleg met winkel eigenaren, een (nader te bepalen) winkelruimte in Winkelcentrum Schalkwijk die voor de actie WjW beschikbaar wordt gesteld.
2.7
Indien de deelnemer na de eindselectie in aanmerking komt voor een winkelpand is het aan de deelnemer en de eigenaar om tot bindende afspraken te komen voor het kosteloos gebruik van het winkelpand gedurende 6 maanden, een en ander vast te leggen in een tussen hen overeen te komen huurovereenkomst met gebruiksvoorwaarden. De organisatie zal als bemiddelaar optreden tussen de deelnemer en eigenaar.
2.8
Nutsvoorzieningen (zoals gas, water en elektriciteit) komen voor rekening van de deelnemer.
2.9
Van de deelnemer wordt verwacht dat hij/zij na de huurvrije gebruiksperiode in principe een huurovereenkomst zal aangaan met de eigenaar als de onderneming van deelnemer voldoende rendabel kan worden voortgezet.
2.10
Indien de winnende deelnemer dit wenst kan hij gedurende een nog nader te bepalen periode kosteloos gebruik maken van een door de organisatie beschikbaar gestelde ervaren ondernemerscoaches ter ondersteuning bij zijn bedrijfsvoering.
2.11
Deelnemer dient zich, voor ondertekening van de huurovereenkomst, in te schrijven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en te voldoen aan overige door de overheid gestelde voorwaarden voor het uitoefenen van zijn onderneming.
Artikel 3. Uitsluiting
3.1
Deelnemers die zich niet op de juiste wijze of niet tijdig aanmelden komen niet in aanmerking voor de actie WjW.
3.2
Deelnemers zijn verplicht tot het verschaffen van correcte, actuele en complete informatie bij aanmelding. Deelnemers die onjuiste persoonsgegevens insturen, komen niet in aanmerking voor de actie WjW.
3.3
Deelnemers die niet voldoen aan de algemene normen en waarden van het maatschappelijk verkeer of de wettelijke regels niet in acht nemen, zijn uitgesloten van deelname. De organisatie behoudt zich het recht voor inzendingen die hier niet aan voldoen, uit te sluiten van de actie.
3.4
Indien de deelnemer wordt uitgenodigd om zijn pitch te presenteren maar niet aanwezig is, zonder de organisatie daarvan minimaal 5 dagen voor de afgesproken datum en tijdstip op de hoogte te brengen, wordt deelnemer uitgesloten van deelname aan de actie WjW.
3.5
Ondernemers die al een fysieke winkel uitoefenen in WCS zijn uitgesloten van deelname.
Artikel 4. Privacy
4.1
De door de deelnemers in verband met de actie WjW verstrekte persoonsgegevens worden opgenomen in een gegevensbestand van de organisatie en uitsluitend gebruikt voor de actie WjW. Op dit gegevensbestand is de Wet Bescherming Persoonsgegevens van toepassing.
4.2
Deelnemers geven de organisatie toestemming om zijn/haar persoonsgegevens te verwerken voor de organisatie en uitvoering van de actie WjW. Na afronding van de actie worden de gegevens vernietigd.
Artikel 5. Criteria pitch document en beoordeling
De onderdelen die in het pitch document aanwezig dienen te zijn waarop door de deskundigenjury beoordeeld zal worden zijn:
- Wie is de ondernemer, korte achtergrond en ervaring
- Omschrijving van het idee / concept
- Hoe creatief, onderscheidend en vernieuwend is het idee
- Korte omschrijving van de positionering en tevens marketing / communicatie
- Financiële haalbaarheid (basis financieel plan voor minimaal 2 jaar)
- Toekomstvisie
- Toegevoegde waarde voor Winkelcentrum Schalkwijk
- Startdatum onderneming
- Overig
Artikel 6. Samenstelling deskundigenjury
- Een bestuurslid ondernemers vereniging WCS;
- Vertegenwoordiger eigenaar van een winkelruimte;
- MKB adviseur Rabobank Haarlem en Omstreken;
- Onderneem(st)er WCS;
- Vertegenwoordiger MKB Haarlem;
- Vertegenwoordiger branche organisatie InRetail;
- Vertegenwoordiger Haarlem Winkelstad;
Artikel 7. Einduitslag Win je Winkel
7.1
Alle deelnemers ontvangen per email bericht of zij in aanmerking komen om hun pitch te presenteren.
7.2
Winnende deelnemers worden geacht om in de periode november 2016 t/m januari 2017 daadwerkelijk te kunnen starten met hun bedrijf in het beschikbaar gestelde pand. Indien een deelnemer niet voldoet aan genoemde starttermijn vervallen zijn rechten op dat gebruik.
7.3
Indien een deelnemer niet kan voldoen aan de in artikel 7.2 genoemde startdatum omdat het niet past in zijn bedrijfsplan kan eventueel, onder voorbehoud instemming eigenaar, een andere startdatum afgesproken worden met de organisatie en de eigenaar.
7.4
Een deelnemer die de huurvrijeperiode wint blijkend uit een ondertekende huurovereenkomst, is verplicht binnen redelijke verzoeken mee te werken aan eventuele publiciteit omtrent de WjW actie vanuit de organisatie. Bij gebruik van beeldmateriaal, ziet de deelnemer af van zijn intellectuele eigendomsrechten, waaronder diens portretrecht.
7.5
De rechten van deelnemers uit deze actie zijn niet overdraagbaar aan andere partijen en kunnen niet worden ingewisseld.
Artikel 8. Aansprakelijkheid
8.1
De organisatie is niet aansprakelijk voor welke schade dan ook, direct en/of indirect, van deelnemer of van winkeleigenaar voorvloeiend uit deze actie. Deelnemer en eigenaar zijn zich ervan bewust dat de organisatie middels deze actie slechts deelnemers en eigenaren faciliteert, maar geen contractspartij in huurovereenkomst is. Deelnemers vrijwaren de organisatie van elke vorm van aansprakelijkheid in verband met door hen ingediende ondernemersplan of onderneming.
8.2
De organisatie en Winkelcentrum Schalkwijk zijn niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor kosten of uitgaven die deelnemers voor, tijdens of na de actie WjW maken.
8.3
Bij faillissement of tussentijdse bedrijfsbeëindiging van (de onderneming van) een deelnemer tijdens de huurvrije periode kunnen eventuele toezeggingen worden ingetrokken en kunnen alle uit de actie voortgevloeide overeenkomsten worden ontbonden.
Artikel 9. Rechten van de organisatie
9.1
De organisatie spant zich in om eigenaar en deelnemer bij elkaar te brengen gedurende de looptijd van deze actie. Zij kan noch de deelnemer, noch de eigenaar verplichten een overeenkomst met de ander aan te gaan. De organisatie heeft geen resultaatsverplichting.
9.2
De organisatie is gerechtigd, zolang er geen huurovereenkomst is getekend tussen deelnemer en eigenaar, naar eigen goeddunken en zonder voorafgaande kennisgeving de voorwaarden tussentijds te wijzigen, dan wel zonder opgaaf van reden de actie WjW te stoppen of te wijzigen indien de omstandigheden dit vereisen, zonder op enige wijze tot schadevergoeding gehouden te zijn tegenover de deelnemers.
9.3
De beslissing van de jury is bindend en hiertegen kan geen bezwaar of beroep worden aangetekend.
9.4
De organisatie behoudt zich te allen tijde het recht voor deelnemers die niet conform de voorwaarden handelen, uit te sluiten van de actie WjW zonder opgave van redenen.
9.5
Over de uitslag van de actie WjW kan niet worden gecorrespondeerd.
9.6
Op deze voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.
Haarlem 21 september 2016
